希格尼於1996年加入美國管理協會(American Management Association; AMA)擔任課程主管(Program Manager),負責製造、品質與採購方面的公開專題研討會。在轉換到專案管理領域後,他被提名為紐約市管理發展中心(Center for Management Development)課程群主管,擔任專案管理、訓練與發展、溝通、採購、和一般管理的課程主管。之後他擔任專案管理最佳實務的全球實務領導人(Global Practice Leader),帶領一個國際團隊負責確認最佳實務,並將其納入美國管理協會全球學習解決方案當中。
希格尼也是紐約市立大學(City University of New York)和紐約道林大學(Dowling College)的兼任講師,教授包括專案管理、生產與作業管理、作業研究、領導統御、一般管理、人力管理系統、全面品質管理、統計品管∕統計製程管制、和高階主管培訓。他的職業生涯始於格魯曼航太公司(Grumman Aerospace),之後他在諾斯洛普.格魯曼公司帶領一個專案團隊,建立並實施全公司的供應商績效評比系統。
希格尼是長島大學C.W. Post學院教育系科學學士,以及紐約大學石溪分校工業管理系科學碩士。他和許多機構有專業上的聯繫,包括專案管理學會(Project Management Institute)、國際專案管理協會(International Project Management Association)和美國品管學會(American Society for Quality)。
若沒有前三版的作者詹姆斯.路易斯(James P. Lewis)的努力,本書《我懂了!專案管理》也不會成為暢銷書。路易斯博士是路易斯機構(The Lewis Institute)的總裁,該機構專門從事專案管理的訓練與顧問諮詢。他是一位經驗相當豐富的專案經理人,他所主持的專案管理相關的研討會遍佈美國、英國及遠東地區。
從1980年至今,路易斯博士已經訓練了超過3萬名主管和經理人。除本書之外,他的著作還有《專案管理三部曲:成功專案規劃、排程與控制》(Project Planning, Scheduling, and Control)、《專案領導》(Project Leadership)、《產品研發專案管理》(Accelerated project Management,以上中譯本由麥格羅希爾出版)、《專案管理聖經》(Mastering Project Management,中譯本臉譜出版)等。
改變,就像死亡或繳稅一樣,人們總是能拖就拖;但是專案經理需要增加工作中可確定的事項。我在第3章引述了本書前三版的作者詹姆斯.路易斯(James P. Lewis)的話,以說明專案失敗主要是由於未能適當做規畫所導致。我經常告訴我的研討會與會者,規畫最為重要,而且大多數專案的成敗從一開始就決定了。這並不誇張,但是專案執行時經常遺漏掉這一點。從專案第一天開始,就要依據已影響專案的所有變更,將計畫維持在最新狀態。這些變更會影響專案範疇嗎?時程或預算有受到任何顯著的影響嗎?將有效的變更控制應用到專案時,這些是必須提問並且回答的問題。未能管理變更與傳達變更的發生,就會導致嚴重的調整不當,而且可能造成專案失敗。第10章將告訴讀者一種實用的變更控制流程,可協助保證專案成功。
我身為美國管理協會(American Management Association)前任的專案管理全球實務領導人(Global Practice Leader),很榮幸能夠為全球多個組織訂定標竿,並確認專案相關的幾項最佳實務。本書中所討論的一些應用正反映出一部分的這類實務,以及專案管理知識體系指南(PMBOK Guide)最新版本中所提到的實務。隨著《我懂了!專案管理》第四版內容的擴充,我希望能提升你每一次的專案成功的機會,不僅在預算內準時完成,而且也有出色的交付標的(deliverable)。
約瑟夫.希格尼(Joseph J. Heagney) 塞維爾(Sayville),紐約州 2011年2月
「PMBOK指南」將專案管理(project management)定義成「應用知識、技能、工具與技巧於專案活動,以滿足專案要求」。專案管理透過按照邏輯分組的42個專案管理流程的應用與整合而實現,這些流程由5個流程群組所組成,分別是起始(initiating)、規畫(planning)、執行(executing)、監視及控制(monitoring and controlling)、以及結束(closing)。專案的要求包括先前提過的PCTS(成效、成本、時間、範疇)目標。起始、規畫等等的各個流程會在本章稍後談到,而且本書大部分篇幅即在解釋如何完成這些流程。